Administrative Coordinator - General Staff Admin
Bergabunglah dengan Super Marnie (Xiamen) Global Logistics Co., Ltd. sebagai Administrative Coordinator di kantor kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Peran ini sangat penting untuk memastikan alur kerja operasional yang lancar, mengelola komunikasi dengan vendor dan klien, serta mendukung proses keuangan. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kami.
Setiap hari, Anda akan bertugas mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen administratif, dan memastikan semua data terorganisir dengan baik. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal pertemuan dan rapat untuk seluruh tim.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan klien melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan kontrak.
- Membantu dalam proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara terorganisir.
- Mengelola dan mengupdate database klien dan vendor menggunakan sistem CRM.
- Mendukung proses keuangan dengan mengelola data transaksi dan mengatur pembayaran.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrative coordinator atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Berpengalaman dalam lingkungan logistik atau administratif adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja di kantor Jakarta Selatan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang